Utilice estas declaraciones para determinar si lo que usted está considerando es una inversión justificada. Si usted puede responder sí a una o más de estos, entonces lo que usted está considerando es una inversión y no un gasto.
Medición:

¿Puede medirse directamente para aumentar la productividad en un área del negocio
¿Puede medirse directamente de incrementar su eficacia en un proceso o la actividad global
¿Puede medirse directamente para una mayor rentabilidad de los productos o servicios
¿Puede medirse directamente para incrementar sus ventas en los negocios
Puede recuperar y obtener una ganancia financiera como resultado de los fondos gastados
Mejoras:

Le dará tiempo a más ingresos de generación de ingresos o la producción de la actividad
Mejorará individual, de equipo o servicio al cliente rendimiento
Will mejorar, reforzar o proteger a la sociedad de la imagen
Será en una mayor credibilidad o capacidad, que puede ser promovido
Ayudará a distinguir la empresa frente a los competidores
Ejemplo: Un abogado se vio frustrado, creyendo que había alcanzado su capacidad máxima en las horas que podía proyecto de ley por semana debido al tiempo necesario para gestionar y dirigir su práctica. Además, ella y su marido estaban pensando en tener una familia pronto, así que no quiero entrar en un hábito de trabajar más horas para incrementar sus horas facturables.

Un asesor le sugirió que seguir y documentar todos los de su época, incluidas las horas no facturables, sin cambiar su rutina de trabajo. Después de cuatro semanas de seguimiento de horas, las tareas de igualar 10 a 15 horas a la semana se identificaron como las actividades que se podría dar a un asistente de oficina fuerte.

El costo de contratar y pagar a alguien una vez por semana había mantenido el abogado de la consideración de la adición de cualquier posición de apoyo. Sin embargo, cuando se señaló que el incremento del 10 a 15 horas podría convertirse en horas facturables, decidió llevar a alguien a bordo durante 10 horas a la semana como una prueba.

Dentro de un mes, las horas de la asistente se incrementaron a 25 horas por semana. Ella también ha resultado valioso en apoyo a la investigación, también es una actividad facturable. El resultado final fue un aumento de las horas facturables del abogado por semana en un 25 por ciento a 35 por ciento sin aumentar su número total de horas trabajadas. El asistente administrativo generado suficiente actividad facturable para pagar su salario semanal, además de añadir más beneficios en el balance final de la empresa.